Conexion
Esta zona hace referencia a las ausencias de los usuarios en la aplicación G3 y los grupos en quienes se delega cuando un usuario se ausenta. Esta delegación consiste en que las alertas asociadas al titular ausente, pasarán a informarse al titular/-res indicados como delegados. La Delegación de las funciones puede hacerse sobre uno o más usuarios
Continuaremos comentando los campos del área de CONEXIÓN:
- Fecha de Ausencia: Este campo no es editable y contiene información de la fecha desde la que el usuario se encuentra ausente, es decir, fuera de la aplicación G3. Dicha fecha la genera automáticamente el sistema cuando se cumplen los siguientes condicionantes:
- Son las 12 de la mañana.
- El 20 % de los usuarios se encuentran conectados a la aplicación G3.
- Al resto de usuarios, que no tengan fecha de ausencia rellena, se les asignará una fecha de ausencia y se activará una marca interna en G3, de forma que la siguiente vez que el usuario acceda a la aplicación se le pedirá explicaciones por dicha ausencia en forma de comentario que deberá introducir antes de que se le permita dicho acceso.
- Grupo Delegado 1:
En la pantalla se indican 3 posibles delegaciones, pero en la realidad solo se tendrá en cuenta un grupo si los usuarios del grupo anterior están en su totalidad AUSENTES,es decir, un usuario asociado como Delegado 3 solo recibirá avisos si los usuarios asociados como Delegados 2 y 1 están TODOS AUSENTES.
Como se comentó anteriormente se puede delegar, no solo en un usuario, sino a varios incluso a grupos, de forma que los usuarios asociados recibirán las alertas asociadas al usuario ausente. Las posibles delegaciones son las siguientes:
- Un Usuario Único (Tipo Grupo: U)
- Un Grupo de Usuarios (Tipo Grupo: G): Los usuarios de dicho grupo recibirán las alertas del usuario ausente.
- Un Departamento (Tipo Grupo: D)
- Una Delegación (Tipo Grupo L).
Cuando pulsamos en la lupa localizada junto al campo Grupo Delegado (en este Caso 1) aparece la siguiente pantalla, en la que podremos seleccionar el Usuario, Grupo, Departamento o Delegación en la que delegar.
- Grupo Delegado 2:
Igual que el caso anterior, pero solo se usarán como delegados si todos los usuarios indicados en el Campo Grupo Delegado 1 están ausentes.
- Grupo Delegado 3:
Igual que el caso anterior, pero solo se usarán como delegados si todos los usuarios indicados en el Campo Grupo Delegado 2 y 1 están ausentes.