Mantenimiento Preasientos

Siempre que se genera un movimiento económico, se generará lo que llamamos un PRE-asiento. Esta es una situación temporal en la que el usuario va a completar los datos que falten y cuando los datos estén completos y él lo decida se creará el asiento contable definitivo si pasa todas las comprobaciones. También dependerá de la configuración de los modelos contables, el que o bien se genera un asiento contable o bien se genera un Pre-asiento que después de validar convertiremos a Asiento.

En el Mantenimiento de Preasientos tendremos la relación de todos los Preasientos generados mediante un modelo contable que no cree directamente el Asiento, por lo que estos no se almacenarán en el Diario Contable.

Por defecto al entrar en el Mantenimiento de Preasientos nos aparecen sin agrupar, pero existe la posibilidad de mostrar los asientos agrupados las columnas que aparecen en la rejilla.

Pulsar sobre la acción "Pasar Preasientos a Asientos", se muestra una nueva columna Pasar a Asiento en la tabla permitiendo pulsar sobre ese botón se pasará a Asiento, sin necesidad de entrar dentro de el.

Pulsando sobre un Pre-asiento, entraremos en el mantenimiento del Pre-asiento, en el que podemos realizar modificaciones antes de pasarlo a Asiento además podemos asociarle documentos que tengamos en el Archivo documental, en la pestaña "Gestión Documental" . Esta opción se explica en el capítulo  Asociar Documentos a Preasientos y Asientos.

En la zona inferior de la pantalla nos mostrará el Importe al Debe el Importe al Haber y un mensaje informativo si el Asiento está cuadrado o no.

Una vez realizados los cambios Guardamos el Pre-asiento o bien guardamos el Asiento quedando contabilizado en el diario.

Al Guardar Asiento se comprobará que el nivel de seguridad del usuario que esta realizando la opción sea mayor que el nivel de seguridad de la transacción "CNPAA - Pasar Pre-asiento a asiento" ,