Nuevo Comité

Una vez que el Comité se va a reunir para sancionar Propuestas creamos un "Nuevo Comité"  que muestra la siguiente pantalla para indicar información acerca del "Comité" que se va a celebrar así como los asistentes.

Al crear el Comité el estado que le asigna es en "Preparación", si hay un Comité anterior en "Preparación" no nos permitirá continuar, tendremos que hacerlo "Definitivo" y seguidamente volver a crear el nuevo Comité.

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Descripción de los campos:

  • Órgano: Indicamos el Órgano de Decisión que se va a reunir, al indicar este dato únicamente nos aparecerán los expedientes que se presentaron por los analistas al Órgano aquí indicado.
  • Fecha: Fecha de celebración del Comité.
  • Lugar: Indicar la Delegación en la uqe se va a celebrar el "Comité", para ver las Delegaciones que tienen creadas en las SGR pulse sobre la lupa o bien F4. Y Lugar en el que se celebra, bien sea una Sala de reuniones, un Hotel o cualquier otro.


Cuando se tenga informado el órgano y fecha pulsar sobre el botón "Actualizar" para que muestre en la rejilla todos los expedientes que se presentaron por los analistas al órgano indicado, seleccionar todos o aquellos expedientes que se quieran sancionar en el comité creado. Además se mostrará los miembros que asistirán al comité, será el usuario el encargado de modificar los asistentes al comité, dejando los que se proponen por defecto (definidos en la tabla auxiliar órganos), o bien añadiendo, eliminando o editando los asistentes al comité.

Para terminar la creación del comité pulsar "Guardar.

Seguidamente nos lleva a la pantalla principal de la "Gestión de Comité" y aparecerá el nuevo Comité en la lista, mostrando el número de propuestas que se tienen que sancionar y los asistentes al comité. En la parte de "Resumen" nos aparecerán el número de propuestas Sin Sancionar de "Expediente", de "Variaciones de Contrato" y "Ratificaciones".

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En la zona de Asistentes al Comité se permitirá a través de las acciones de asistentes:

    . NewItem4160.png Añadir un nuevo asistente.

    . img268.pngEditar uno existente.

    . Newitem1962.pngDelegar asistencia, al pinchar se activará  NEwitem1963.pngdonde se mostrarán los asistentes al comité que no  hayan delegado en otro asistente, y poder seleccionar a quien delegar. Si seleccionamos un asistente que ya ha delegado en otra persona se mostrará mensaje informativo: "No es posible realizar la acción: la persona seleccionada tiene delegada la asistencia de otra persona, no puede delegarse a otra a su vez." Para poder quitar la persona delegada, habrá que dejar en blanco "Delegar A".

    . Newitem33627.pngGuardar cambios realizados.

    . NewItem41.pngCancelar acción asistente

    . Newitem1961.pngEliminar asistente del comité.

    . En el campo Incidencias se podrán incluir anotaciones que el usuario considere.


Para sancionar o ver las propuestas incluidas en el nuevo comité hacemos doble click en el comité creado o bien situados sobre el comité pulsar en Sanciones, se visualizará la ventana de mantenimiento de comité donde se muestran todas las propuestas y variaciones rápidas pendiente de sancionar o ya sancionadas en su carpeta correspondiente si es aprobada, denegada, nueva propuesta, pendientes, retiradas y a informar. Se permitirá añadir o quitar propuestas a través de los botones correspondientes.