Acceso SGRDrive
Al destinatario le llega un email informándole de la nueva petición e incluirá un enlace para acceder al SGRDrive y así poder aportar la documentación.
Para acceder al enlace, el destinatario deberá pasar la seguridad definida por la SGR y una vez dentro veremos las peticiones.
Saldrá un aviso por si el destinatario tiene usuario web o quiere registrarse poder relacionar estas peticiones a dicho usuario.
Esta vinculación será opcional, en caso de hacerlo tendrán acceso a la gestión de documentación desde la cuenta de cliente.
En el listado de documentos pendientes de gestionar, se mostraran las distintas peticiones o entregas:
En función del tipo petición el destinatario deberá actuar de una forma u otra:
- Entrega de documento . El destinatario deberá descargar el documento.
Una vez descargado el documento, el estado del documento pasa de pendiente a entregado y el estado de la petición de pendiente de lectura a aceptada.
- Petición de documento , si desde la SGR no han enviado ningún documento, el destinatario deberá subir el documento solicitado, bien arrastrando el documento o accediendo al explorador de carpetas para seleccionarlo:
Cuando ya esté subido el documento el icono cambia de Incompleta a
Pendiente, hasta que sea aceptado por la SGR.
En cambio, si desde la SGR han enviado un documento para que lo cumplimente, en función de la configuración del tipo de documento web tenga definida, el destinatario tendrá la opción de descargarlo y subirlo cumplimentado:
O editarlo directamente en la web. Siempre que en la petición vaya asociado un documento, el destinatario podrá rechazarlo. Al rechazarlo preguntará un motivo de rechazo:
y la petición pasara a estar en estado rechazada:
Y en el listado de peticiones el usuario de la SGR la verá en estado rechazada Ente:
-Peticion de documento Firmado . En función de la configuración que tenga definida el tipo de documento web relacionado con el tipo de documento G3 que estamos solicitando, el destinatario deberá:
- Si el tipo de documento web está definido como plantilla personalizada para descargar, lo primero que debe hacer el destinatario es descargar el documento enviado por la SGR. Una vez descargado tiene dos opciones:
- Cumplimentarlo y subirlo para posteriormente firmarlo digitalmente. Cuando esté el documento subido, verá tanto el enviado por la SGR como el aportado por el destinatario. La solicitud pasará a estar pendiente de firma y se habilitará el botón para firmar digitalmente.
La firma digital se puede hacer mediante certificado digital o a través de Signaturit, aunque siempre tendremos activa la opción de subir el documento firmado externamente.
Al firmarlo el documento pasara de estar pendiente de firma a pendiente de revisión, al igual que la petición.
- La otra opción es cumplimentarlo, firmarlo de forma externa a la web y subir el documento ya firmado.
Al subir el documento firmado, la petición pasará directamente a estar pendiente de revision por parte de la sgr.
- Si el tipo de documento web está definido como plantilla personalizada editable, el destinatario deberá pulsar sobre rellenar para ver el documento que va a firmar:
Si está de acuerdo deberá pulsar sobre Guardar:
Y en se momento se habilitará la opción de firmar:
Al igual que en el caso anterior, al firmarlo la pasará de estar pendiente de firma a pendiente de revisión.
En esta opción también estará disponible la opción de descargar el documento y subirlo firmado