Con el botón derecho sobre un documento del archivo documental podremos enviarlo por email. Esta opción solo se habilitará para aquellos documentos que no estén bloqueados.
También se podrá pulsar el atajo "Ctrl+Y" para ir almacenando archivos en el email, pulsar sobre la opción de email --> adjuntar y preparar email o arrastrar y soltar el documento desde el archivo documental al email.
Para ello debemos:
1º Incluir como adjunto todos los documentos que queremos enviar.
2º Preparar email, una vez que los tengamos todos. Esta opción solo se habilitará cuando se haya incluido como adjunto al menos un documento.
Al preparar el email automáticamente nos incluirá aquellos documentos que hemos adjuntado anteriormente desde el archivo documental pero desde el propio email podemos seguir adjuntando más documentos:
- Adjuntando desde disco. Nos saldrá el explorador de archivos para que busquemos el documento deseado.
- Adjuntando desde Archivo Documental, nos saldrá el siguiente buscador, donde podremos buscar por los distintos filtros que nos aparecen o cargar la última situación que hayamos abierto en G3.
Podemos adjuntar documentos de varias identidades, expedientes, etc.
Una vez marcados los documentos que queremos adjuntar le daríamos a "Aceptar".
En la zona superior izquierda de la pantalla podemos encontrar un buscador de direcciones de emails:
