Procesar Recepción

Procesar Recepción.  Al pulsar esta opción se abrirá una nueva pestaña en la zona central de la aplicación CERSA, desde la cual se recepcionará el fichero que fue enviado a través del área Comunicación.

Recepción contiene:

- Cobertura de Riesgo:

. En el Mensual, Operaciones formalizadas desde inicio de año o con cambio de cobertura.

. En el Trimestral, Operaciones Formalizadas desde inicio de año, canceladas desde inicio de año o con Riesgo > 0 o con cambio de cobertura.

- Condiciones de la cobertura, tabla con las condiciones que definen las coberturas, solo informativa.

- Morosidad, pagos y recobros de morosidad de CERSA hasta la fecha.

- Provisiones, datos de Cersa de provisiones a la fecha con su riesgo moroso.

- Adjudicados, datos de Cersa de provisión de adjudicados a la fecha con su riesgo adjudicado.

- Peticiones de documentos.

El proceso de recepción y asimilación de provisiones, coberturas y adjudicaciones lo vamos a dividir en los siguientes pasos:

Elegir una ruta. En esta primera opción, debemos indicar la ruta completa del .mdb recibido, para ello pulsamos para localizar el fichero. (Lo normal es que almacenamos los ficheros dentro de \\G3\Documentos\CERSA).  XX_AAAAMM.mdb

Selección de criterios. Marcamos  Coberturas, Provisiones y/o Adjudicaciones dependiendo de que CERSA nos esté enviando provisiones, coberturas, Adjudicaciones o todas. Se mostrarán marcadas Saldo Moroso y Condiciones Contrato porque se recibe siempre, por eso aparece deshabilitado.

Y la opción "Recepción de Datos en Bloque" que ya se muestra marcada cuando se accede a dicha ventana reduce de forma drástica los tiempos de proceso. Esta nueva recepción de datos de CERSA se activa con solo tener marcada esta opción y por defecto lo estará al entrar en el proceso de recepción. Al ser una opción nueva se ha dejado la posibilidad de desactivarla para volver al proceso habitual (mas lento) por si se detecta algún problema.

Este nuevo proceso al igual que el antiguo, termina con la generación de un documento de excel que se ha revisado respecto del sistema antiguo:
    - No salen 3 excel distintas, ahora tenemos un único libro de Excel con varias hojas conteniendo la información mejorada.
    - Se informa de todos los datos recibidos y de diferencias entre la información que recibida y la que ya existía en G3.
    - Se informa de cualquier cambio de cobertura en operaciones que ya tenían cobertura definitiva de CERSA.

Informe de Coberturas. Posibilidad de configurar algunas opciones sobre la visualización de los datos en el informe que se genera.

• Al finalizar la recepción abrir el informe de coberturas.
• Mostrar sólo registros con % Cesión con variaciones respecto al existente o con diferencia respecto al previsto.
• Si además de seleccionar la opción anterior, se desea no mostrar diferencias respecto al previsto si es cero.

Nos mostrará en la zona de Informe descargado en: Ademas esta información la podemos imprimir directamente o bien volver a abrir el informe para que lo muestre por pantalla.

Se muestra por un lado el informe de provisiones, el de cobertura y por otro lado el informe de adjudicados.

Procesar fichero. Mediante esta opción y una vez configurados los pasos anteriores, pulsamos en para actualizar las provisiones, coberturas y adjudicados de nuestras operaciones con los datos enviados por CERSA.

. Muestra un informe con las diferencias entre el porcentaje estimado y el porcentaje real.

En cada recepción se actualiza la información registrada de los contratos vigentes con CERSA, en su correspondiente tabla auxiliar.