Listas Distribución
Desde este módulo administraremos los grupos del sistema y los usuarios asociados a ellos.
Existen 4 tipos de Agrupaciones:
* G - Grupo de Usuarios: es el tipo más general y el único en el que se permite asociar y desasociar nuevos usuario.
* D - Departamento: Existe un grupo por cada departamento y la asignación o desasignación de los usuarios se realiza en el detelle del propio usuario, desde el módulo de usuarios.
* L - Delegación: Existe un grupo por cada delegación y la asignación o desasignación de los usuarios se realiza en el detelle del propio usuario, desde el módulo de usuarios.
* U - Usuario: Existe un grupo por cada usuario de alta de G3 y solo pueden tener asociado a su propio usuario.
De esto se desprende que solo se podrán Administrar o eliminar usuario de las agrupaciones de tipo "Grupo de Usuarios", en el resto estas opciones estarán deshabilitadas. También cabe indicar que tampoco se permitirá la administración de usuarios en el grupo "00" ni en los grupos que comiencen por el carácter "_" (con excepción del grupo _ADMCONTA - Administradores de la Contabilidad), ya que son grupos necesarios para el funcionamiento de la aplicación G3.
Debemos señalar que un grupo de usuario puede tener de 0 a 4 USOS distintos, lo que permitirá a los usuarios pertenecientes a los dichos grupos participar o no en las tareas que pertenecen a los distintos Usos:
- Uso Informes (Inf): Podremos asociar informes al grupo de forma que sus usuarios podrán ejecutar dichos informes, adoptando las características específicas configuradas para el grupo.
- Uso Grupos Económicos (GE): Este tipo de Grupos de Usuarios tienen asociada una Delegación. SOLO los usuarios de estos grupos podrán CREAR y EDITAR (desde la aplicación GRECO) los Grupos Económicos pertenecientes a la Delegación asociada, el resto de usuario podrán solamente visualizar la información.
- Uso Condiciones Contratos (CC): Solo los usuarios de estos grupos podrán VERIFICAR las condiciones incluidas en los contratos.
- Uso Contabilidad (CT): Solo los usuarios de estos grupos podrán realizar distintas acciones extraordinarias de la aplicación G3.
Un grupo puede tener varios usos con lo que el administrador que los administre debe tener en cuidado a la hora de asociar usuarios, eliminar, dar de baja o alta los grupos,etc.
Existen 2 formas de visualizar la información en función del punto de vista, se muestran en 2 pestañas distintas:
- Lista Distribución - Usuarios: Se muestra la lista con las agrupaciones existentes y, una vez selecionada una de ellas, los usuarios que tiene asociada.
- Usuarios - Lista Distribución: Se muestra la lista de usuarios del sistema y, una vez seleccionado uno de ellos, los grupos a los que pertenece.
