Cuentas Anuales Registro Mercantil


Nueva Fuente de Información Financiera. Las Pymes están obligadas a presentar las cuentas anuales al Registro Mercantil, se desarrolla en G3 un nuevo sistema de importación que utiliza el fichero "DEPOSITO.XBRL" de uso obligatorio en la presentación telemática de las cuentas anuales, el resultado es el mismo que cuando se adquiere a INFORMA, lo positivo que no tiene coste adicional y estaría disponible desde el mismo momento que la pyme presenta las cuentas anuales, siempre que haya optado por la presentación telemática o que su sofware de contabilidad lo pueda generar. La fecha de esta actualización coincide con el periodo habitual de actualizar esta información que suele ser en el último trimestres del año pero también se puede utilizar en el estudio de nuevas operaciones solicitándole al socio este fichero de los tres últimos años.


Se codifica esta importación de los balances en lenguaje XBRL en su versión actualizada 1.5.1 de Taxonomía con las cuentas anuales del Plan General de Contabilidad 2007, de acuerdo a cualquiera de los modelos contables previstos (Normal, Abreviado, Mixto o Pyme) (Orden JUS/319/2018 de 21 de marzo)


Para poder realizar la importación de balances habrá que acceder al mantenimiento de Identidad en el área de Datos Financieros en el botón "Imp. XBRL".


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Al pulsar "Imp. XBRL" se accede a un explorador para seleccionar el archivo a importar "Deposito.XBRL" informando al usuario con el siguiente mensaje:



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esta importación se marca en G3 con validez "Oficial" y con estado "Definitivo" (en el supuesto de no estar cuadrado se marca "En Preparación"), y se guarda el fichero XBRL procesado en el archivo documental de la identidad con tipo de documento "_XB".


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Los posibles mensajes que se pueden dar al importar balances son:


Si el usuario esta intentando insertar un balance en una identidad que no corresponde el sistema le avisará con el siguiente mensaje, no importando los balances:


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Si importamos un archivo que contiene balances ya importados en G3, se avisará al usuario de los balances que se importan y cuales ya exiten en G3:


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Si se importa balances que ya existen en G3 se avisa al usuario:



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Para adaptar partidas del balance abreviado o pyme sin código correspondiente en partida del balance normal se reubican estas en:

- 3. Otros deudores 12390 --> 3. Deudores varios 12330
- 2. Otras reservas  21360 --> 2. Otras Reservas  21320.
- 3. Otras deudas a largo plazo 31290 --> 5. Otros pasivos financieros 31250.
- 3. Otras deudas a corto plazo 32390 --> 5. Otros pasivos financieros 32350.
- 2. Otros acreedores 32590 --> 3. Acreedores varios 32530.
- b) Otros ingresos financieros 41490 --> b1) De empresas del grupo y asociadas 41421.
- Y además las partidas del abreviado o pyme que se correspondan con un sumatorio en el balance normal se importan en la partida "Sin desglose" correspondiente.