Gestión de una Variación Rápida
Una vez generada una variación Rápida nos va a mostrar una solicitud de Cambio (Modificación, Revisión o Novación) y el Estudio que va a colgar del Contrato o Anexo de la siguiente forma:
Nos situamos en el Estudio y nos aparecerá en la parte central el estudio que corresponde a la Variación Rápida, en la que nos va a mostrar el Tipo de Variación (Modificación Rápida del Contrato, Revisión Rápida del Contrato o Novación Rápida del Contrato), la Fecha Inicio en la que se comenzó el Estudio y la Fecha Final que en este paso aun se mostrará vacía.
El siguiente paso es proponer el estudio de la Variación Rápida a un Cómite para sancionar la Propuesta, para ello nos situamos en el estudio y pulsamos la opción del Menú de Acciones, "Mantenimiento Variación Rápida".
En esta pantalla pulsamos "Proponer".
Al pulsar en "Proponer" nos muestra:
El analista indicará la Recomendación que va a realizar al Comité "Aprobar o Denegar", el Órgano del Cómite que se va a encargar de Sancionar la propuesta y la Fecha. Pulsamos "Proponer" y tendremos generada la Propuesta del Estudio por lo que cambia el estado de la Variación de "En estudio" a "Propuesta" quedando la información reflejada en el árbol siguiente:
En el momento que se celebre el Comité se decidirán las Variaciones Rápidas. Para ver la operativa de cómo crear un Comité y sancionar Variaciones Rápidas, pulse aquí.
Una vez Resuelta por un comité, se actualiza la información del árbol mostrando que la Variación ha sido Resuelta y la sanción que ha obtenido por el Comité (Aprobada o Denegada).
Nos situamos en la zona enmarcada de la figura anterior, es decir, en la Resolución y pulsamos en la opción del Menú de Acciones "Mantenimiento de Variación Rápida" para la creación del Anexo.
Introducimos la Nueva Fecha del Contrato y pulsamos "Crear". Ahora dependiendo del tipo de variación rápida (Revisión, Modificación, Novación o Renovación) nos mostrará la pantalla especifica para crear el contrato.
Directamente nos abrirá el Anexo creado mostrando además el Contrato al cual le realizamos la Variación, en este punto ya podremos realizar los cambios en el Anexo.
El tratamiento de los Anexos los vamos a tratar en un capítulo aparte para dejar claro una serie de puntos, Tratamiento de Anexos.