Generación de Remesas de Comunicados Comisiones a Identidades
Este módulo nace para sustituir al informe 0000000148 -- COMISIONES POR TITULAR_CARTAS , para que además de que se genere cada carta se almacene en la zona de comunicados y en cualquier momento se pueda acceder a cada uno de ellos. Al entrar en el informe nos mostrará un mensaje informando de esta situación.
Accedemos a esta nueva opción desde Archivo Documental --> Comunicados -->Generación seleccionando el tipo de comunicación “Comunicados de Comisiones a Identidades.” Este proceso genera de forma automática las cartas por deudas de Comisiones a las identidades agrupadas por cada una de ellas.
Al seleccionar esta opción se mostrarán los filtros disponibles para la generación de los comunicados.
- Fecha de Referencia.
- Gestor.
- Tipo de Medio: es el medio por el cual se va a comunicar a la identidad:
- Burofax (correo postal) (S-fehaciente)
- Carta Certificada (Comunicación Fehaciente).
- Email.
- Carta Postal.
- Email con acuse de Recibo.
- Sin definir
- Envío a la web del socio
- Plantilla: se deberá seleccionar la plantilla para la generación del documento asociado a los comunicados.
- Si se marca el check "Incluir facturas", se van a adjuntar las facturas ligadas a cada comisión o "incluir Liquidación" se adjuntará las liquidaciones de cada comisión.
Una vez establecidos los criterios de generación se pulsa en para que prepare todos los comunicados con todos los documentos vinculados a cada uno de ellos.
Para la gestión de los comunicados lo hacemos desde Archivo documental --> Comunicados --> Gestión de Comunicados.
Nos mostrara una Remesa "En preparación" y con Tipo igual a "C-Cartas Comisiones", para que gestionemos los comunicados. Si en ese momento no se desea enviar algún comunicado los podemos eliminar, y si existe alguna incidencia en el domicilio se tendrán que corregir para poder continuar.
Una vez enviados los comunicados, se marcará la remesa como "Enviada" de igual modo que cualquier otro tipo de Remesa de comunicación.
Configuración de Comunicados.
La Configuración de las plantillas de Cartas de comisiones, se realizará desde esta opción: