Generación de Remesas de Comunicados por Deuda en Liquidaciones más Morosidad
Nueva opción Comunicados por Deuda en Liquidaciones más Morosidad, para generar cartas agrupadas a los socios incluyendo la deuda más la morosidad.
Accedemos a esta opción desde Archivo documental -->Generación --> Generación de Remesas de Comunicados seleccionando la opción de "Comunicados por Deuda en Liquidaciones".
Al seleccionar esta opción se mostrarán los filtros disponibles para la generación de los comunicados.
Los datos a informar para la preparación de la remesa son:
- Fecha de referencia para la generación de la remesa.
- Usuario encargado de la gestión de la Remesa.
- Tipo de Medio, es el medio por el que desea realizar el comunicado, Tipo de medio: B-Burofax, C-Carta Certificada (correo postal - S(Fehaciente)), E-Email normal (email - N), P-Carta Postal (correo postal -N), R-Email con acuse de recibo (email -S(Fehaciente)), S-Sin definir y W-Envío a la web del socio.
- Plantilla para la generación del documento asociado a los Comunicados, deberá estar definida en la configuración de comunicados.
- Check para incluir Facturas o Liquidaciones.
Los Criterios para la Generación:
- Deudas en Liquidación, fecha de liquidación.
- Incluir morosidad para comunicar a los socios.
- Generar un documento por cada detalle que se genere en cada comunicado, esto prepara un documento por cada uno de los detalles que se vaya a informar en el comunicado. (Habrá que incluir la plantilla correspondiente para poder generar comunicados detallados.)
Una vez establecidos los criterios de generación se pulsa en para que prepare todos los comunicados con todos los documentos vinculados a cada uno de ellos.
Para la gestión de comunicados lo hacemos desde Archivo Documental --> Comunicados --> Gestión de Comunicados.
Se mostrará una Remesa "En Preparación" y de tipo "D-Deuda más Morosidad", para que gestionemos los comunicados. Si en ese momento no se desea enviar algún comunicado lo podemos eliminar, y si existe alguna incidencia en el domicilio se tendrá que corregir para poder continuar.
Una vez enviado los comunicados, se marcará la remesa como "Enviada" de igual modo que cualquier otro tipo de Remesa de comunicación.
Configuración de Comunicados.
La Configuración de las plantillas de Deuda en Liquidaciones más Morosidad se realizará desde esta opción:
La configuración de la plantilla: Deuda en Liquidaciones Detallada se va a usar para generar comunicados detallados.