Tratamiento de documentos en G3
Los documentos en G3, se encuentra almacenados en la Base de Datos, pero para su tratamiento es necesaria una carpeta física accesible desde los equipos en los que está instalado el G3. Hasta ahora esta carpeta se ha ubicado en una carpeta dentro del Servidor, pero para evitar problemas en la red, que producían el bloqueo del Servidor al intentar acceder a esta ruta, se ha añadido la posibilidad de configurar por usuario la ruta en la cual va a tratar la documentación.
Para todo ello se deberá configurar lo siguiente:
- Parámetro de configuración por usuario para indicar la ruta local para documentos, se deberá de configurar desde el G3Admin ZONA_TRABAJO_LOCAL.
- Se ha añadido también un parámetro de configuración general en el que se podrá indicar el número de días máximo que un documento puede estar en la zona de trabajo.
La actuación será la siguiente:
Al entrar en G3.
Los documentos de cada usuario se traspasarán desde el servidor a la zona de trabajo local. Nos mostrará la siguiente pantalla.
Dividida en dos zonas.
- Archivos en la zona de trabajo.
Nos va a indicar los documentos que tenemos bloqueados (editados y no Archivados o Descartados) en nuestra zona de trabajo y el número de días bloqueados. Si el número de días sobrepasa el número de días máximo indicado en los parámetros generales, en el listado aparecerá en rojo.
- Archivos que no se corresponden con documentos bloqueados.
Nos indica los documentos que están en nuestra carpeta de usuario local, pero que no han sido generados desde el G3, por lo que no deberían estar en esa ubicación.
El Administrador solo podrá archivar y descartar documentos de usuarios que trabajen en red o en local siempre y cuando no estén conectados.
Al salir de G3, los documentos bloqueados se guardan en el servidor. Nos mostrará esta pantalla para indicar como va el proceso.
